Perkantoran (P)

 1. Surat yang dikirim oleh organisasi atau lembaga kepada organisasi lain atau perorangan, serta isinya berkaitan dengan hal-hal dinas adalah pengertian dari …

a. Surat lamaran kerja

b Surat pribadi

c. Surat dinas

d. Surat kontrak

e. Surat niaga

2. Untuk menutup surat dinas dengan efektif, kalimat yang benar adalah …

a. Atas kesediaan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

b. Atas perhatinnya, saya ucapkan banyak terima kasih.

c. Atas kesediaan Bapak/Ibu, kami haturkan terima kasih yang sebesar-besarnya.

d. Atas perhatian Bapak-Bapak dan Ibu-Ibu semua, kami ucapkan terima kasih.

e. Atas kesediaan para Bapak dan Ibu semua, kami ucapkan banyak terima kasih.

3. Di bawah ini yang merupakan surat pribadi adalah …

a. Surat dari Kepala Sekolah untuk menugaskan guru mengikuti pelatihan

b. Surat dari seorang anak di perantauan yang memberikan kabar kepada orang tua

c. Surat dari anak didik kepada wali kelas untuk memohon izin

d. Surat dari wali kelas untuk memanggil anak didik yang sering membolos

e. Surat dari karyawan kepada pimpinan HRD

4. Surat pribadi menggunakan bahasa yang bersifat …

a. Pribadi, mudah dipahami, santai, komunikatif

b. Pribadi, mudah dipahami, baku, formal

c. Baku, mudah dipahami, komunikatif

d. Pribadi, bebas, suka-suka

e. Tidak baku, formal, bertele - tele

5. Ketika menulis surat, hendaknya memperhatikan kaidah kebahasaan di bawah ini, kecuali …

a. Menggunakan tanda baca yang benar

b. Menggunakan singkatan-singkatan

c. Penggunaan ejaan yang benar

d. Kalimat yang jelas dan singkat

e. Langsung kepada inti permasalahan

6. Dalam surat resmi, bagian yang berisi tujuan penulisan surat adalah:

a. Alamat pengirim

b. Alamat penerima

c. Paragraf pembuka

d. Paragraf isi

e. Paragraf penutup

7. Jenis surat yang digunakan untuk memberikan informasi dalam lingkup internal perusahaan adalah:

a. Surat pribadi

b. Surat edaran

c. Surat permohonan

d. Surat peringatan

e. Surat penawaran

8. Kalimat yang tepat untuk mengakhiri surat resmi adalah:

a. Semoga surat ini dapat diterima dengan baik

b. Salam hangat dari kami

c. Demikian surat ini, terima kasih atas perhatiannya

d. Kami ucapkan terima kasih atas perhatian Anda

e. Wassalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh

9. Istilah lain untuk lampiran dalam surat resmi adalah:

a. Referensi

b. Terlampir

c. Salinan

d. Ekstensi

e. Komplementer

10. Salam pembuka yang paling umum digunakan dalam surat resmi adalah:

a. Selamat pagi

b. Dengan hormat

c. Halo

d. Salam sejahtera

e. Assalamu'alaikum

11. Surat yang berisi tawaran kerja sama atau jasa disebut

a. Surat perintah

b. Surat penawaran

c. Surat perjanjian

d. Surat keputusan

e. Surat edaran

12. Bagian surat yang menjelaskan tujuan dan alasan penulisan surat disebut:

a. Kepala surat 

b. Alamat penerima

c. Paragraf pembuka

d. Paragraf isi

e. Paragraf penutup

13. Dalam surat resmi, yang termasuk ke dalam bagian penutup adalah:

a. Alamat penerima

b. Salam penutup

c. Tanggal penulisan

d. Paragraf isi

e. Nomor surat

14. Surat yang dikirimkan pembeli kepada penjual yang isinya meminta untuk dikirimkan daftar harga, brosur, syarat pembelian dan pengiriman disebut…

a. Surat Permintaan Penawaran

b. Surat Tangguhan Pembayaran

c. Surat Penawaran

d. Surat Pengiriman Barang

e. Surat Pesanan

15. Bentuk surat di samping  adalah adalah...

a. Bentuk lurus (Block style ) 

b. Lurus penuh ( Full block style ) 

c. Bentuk lekuk ( Indented style ) 

d. Setengah lurus ( Semi block style )

e. Menggantung ( Hanging paragraph style ) 

16. Marrie menulis surat yang setiap bagiannya ditulis rata kiri seluruhnya. Bentuk surat yang digunakan adalah…

a. Full block style

b. Block style

c. Semi block style

d. Indented style

e. Hanging paragraph

17. Dalam korespondensi bahasa Inggris, salam pembuka yang netral untuk email kepada kolega adalah:

A. Dear [Nama],

B. Hi [Nama],

C. Hello [Nama],

D. Good day [Nama],

E. To [Nama],

18. Berikut adalah kalimat yang efektif untuk penawaran dalam bahasa Inggris:

A. I offer you a product that is of high quality.

B. I am offering you a product.

C. I offer a product of high quality.

D. I have a product to offer you.

E. I am offering a high-quality product.

19. Struktur surat bahasa Inggris yang baku umumnya terdiri dari:

A. Subject, Greeting, Body, Closing, Signature

B. Greeting, Subject, Body, Closing, Signature

C. Subject, Body, Greeting, Closing, Signature

D. Body, Subject, Greeting, Closing, Signature

E. Signature, Subject, Body, Closing, Greeting

20. Dalam korespondensi bahasa Indonesia, salam pembuka yang tepat untuk surat resmi kepada atasan adalah:

A. Dengan hormat,

B. Kepada Yth.,

C. Kepada Bapak/Ibu,

D. Salam sejahtera,

E. Dengan hormat dan salam sejahtera.

21. Bagaimana cara menulis tanggal surat 26 September 2024 dalam Bahasa Inggris

a. 26th September, 2024

b. 26 September 2024

c. September 26 2024

d. September 26, 2024

e. September 26rd, 2024

22. Salutation yang benar dalam penulisan surat Bahasa Inggris adalah

a. Dear Nina

b. Dear Sirs

c. Dear Miss

d. Dear Pap

e. Dear Sir/Madam

23. Salam penutup dalam surat resmi Bahasa Inggris adalah

a. Good bye

b. See you

c. Bye bye

d. Yours Faithfully

e. With love

24. Istilah surat dinas dalam Bahasa Inggris adalah

a. Letter

b. Business letter

c. Personal letter

d. Formal letter

e. Meeting letter

25. Banyak penulis surat menggunakan ….. untuk menulis surat dinas

a. Hanging style

b. Block style

c. Semi block style

d. Indented style

e. Full block style

II. ESSAY

1. Bagaimana pembuatan nomor surat dalam Bahasa Indonesia jika nama perusahaan anda PT. Maju Sejahtera, surat pemesanan barang dan surat untuk hari ini

2. Bagaimana pembuatan nomor surat dalam Bahasa Inggris jika nama perusahaan anda PT. Maju Sejahtera, surat pemesanan barang dan surat untuk hari ini

3. Buatlah gambar bentuk surat full block style, block style dan semi block style

4. Informasi apa saja yang terdapat di dalam kop surat (5)

5. Buatlah salah satu surat niaga dalam Bahasa Indonesia, menggunakan bagian surat yang lengkap

Jawaban:

1. Nomor: 001/MJ/X/2024

2. Nomor: 001/MJ/X/2024

3. Full Block Style: Pada bentuk surat lurus penuh, penulisan bagian² surat di mulai dari kiri semua

Block Style: pada bentuk surat lurus penulisan bagian-bagian surat tidak dimulai dari kiri semua. Beberapa seperti tanggal, nama organisasi, jabatan, tanda tangan, nama terang dan NIP/NIK berada di sebelah kanan.

Semi Block Style: pada bagian surat setengah lurus, penulisan bagian-bagian surat mirip seperti bentuk surat lurus tetapi pada awal alenia, kalimat menjorok kedalam sebanyak 5 spasi

4. Logo, nama instansi, alamat, nomor telpon, email

5. Contoh surat niaga:

6. PT URINDO UTAMA

ELECTRIC REPRIGERATOR

Jl. Ahmad Yani No. 15 Telp. 7812249

Jakarta Selatan

No. : 125/AS/V/2003 16 Mei 2003

Hal : Permintaan Tawaran Lemari Es

Yth. Manajer Pemasaran

PT Elektrik Indah

Jalan Panca Sona 25

Jakarta Timur

Dengan hormat,

Kami akan memperluas usaha dagang karena makin banyaknya konsumen

yang berbelanja di toko kami. Akan tetapi, sayang sekali kami sampai saat

ini belum dapat melayani permintaan lemari es dari calon pembeli.

Berkenaan dengan hal tersebut, dengan ini kami minta sudilah Saudara

mengirimkan daftar harga lemari es bersama keterangan tentang

1. syarat pembayaran

2. potongan harga

3. cara penyerahan barang, dan

4. layanan purnajual

Selain itu, kami minta agar dapat dikirim leaflet, katalog, dan brosur barang

tersebut.

Atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Mohamad Safit Jufri

Direktur